İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; üniversitenin idari ve mali hizmetlerinin planlanması, yürütülmesi, koordinasyonu ve geliştirilmesinden sorumlu bir idari birimdir. Başkanlık, görevlerini ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda; kamu kaynaklarının etkin, ekonomik ve verimli kullanılması, saydamlık, hesap verebilirlik ve hizmet kalitesinin artırılması ilkeleri çerçevesinde yerine getirir.
Görevler
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’nın görevleri, başta 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde aşağıda belirtilmiştir:
- Üniversitenin mali yönetim ve kontrol süreçlerini 5018 sayılı Kanun hükümlerine uygun olarak yürütmek,
- Mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin ihale süreçlerini 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında yürütmek,
- İhale sözleşmelerinin uygulanmasını 4735 sayılı Kanun hükümlerine uygun şekilde takip etmek,
- Harcama süreçlerini gerçekleştirme görevliliği kapsamında yürütmek, ödeme emri belgelerini düzenlemek ve tahakkuk işlemlerini gerçekleştirmek,
- Taşınır malların kaydı, muhafazası, kullanımı ve yönetimini Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre yürütmek,
- Bütçe ödeneklerinin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak,
- Destek hizmetleri (temizlik, güvenlik, taşıma vb.) faaliyetlerini yürütmek ve koordine etmek,
- İç kontrol ve ön mali kontrol süreçlerine katkı sağlamak,
- Üst yönetim tarafından verilen ve mevzuat kapsamında yer alan diğer görevleri yerine getirmek.
Yetkiler
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı;
- 5018 sayılı Kanun kapsamında mali işlemleri yürütme ve kontrol etme,
- 4734 sayılı Kanun kapsamında ihale süreçlerini yürütme, ihale komisyonlarının kurulmasını sağlama ve işlemleri sonuçlandırma,
- 4735 sayılı Kanun kapsamında sözleşme uygulamalarını izleme ve gerekli yaptırımları uygulama,
- Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında taşınır kayıt ve kontrol işlemlerini yürütme ve denetleme,
- Harcama birimleri ile koordinasyon sağlama ve gerekli bilgi-belgeleri talep etme,
- Başkanlığa bağlı birimler arasında iş dağılımı yapma ve süreçleri düzenleme,
- Mevzuatın verdiği diğer yetkileri kullanma yetkisine sahiptir.
Sorumluluklar
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı;
- Tüm iş ve işlemlerin 5018 sayılı Kanun başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinden,
- Kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasının sağlanmasından,
- Mali saydamlık ve hesap verebilirlik ilkelerine uygun hareket edilmesinden,
- İç kontrol sisteminin kurulması ve geliştirilmesine katkı sağlanmasından,
- İhale ve satın alma işlemlerinin 4734 ve 4735 sayılı Kanunlara uygun şekilde yürütülmesinden,
- Taşınır işlemlerinin Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun gerçekleştirilmesinden,
- Başkanlığa bağlı birimlerin faaliyetlerinin düzenli, etkin ve uyumlu şekilde yürütülmesinden,
- Üst yönetime karşı hesap verme sorumluluğu çerçevesinde faaliyetlerin raporlanmasından,
- Görev alanına giren konularda doğabilecek idari, mali ve hukuki sorumlulukların yerine getirilmesinden sorumludur.