Satın Alma Birimi
- Üniversite birimlerinin mal ve hizmet ihtiyaçlarını planlamak ve önceliklendirmek,
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak ihale ve satın alma süreçlerini yürütmek,
- Açık ihale, pazarlık usulü ve doğrudan temin yöntemlerini uygulamak,
- İhale dokümanlarını hazırlamak, ihale komisyonlarını oluşturmak ve sürecin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Sözleşme hazırlamak, sözleşme ve hakediş süreçlerini takip etmek,
- Satın alma ve ihale belgelerini düzenli kayıt altına almak ve arşivlemek,
- Mal ve hizmet alımlarında kalite ve rekabetin sağlanması, kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanılmasını temin etmek,
- Satın alma ve ihale işlemlerine ilişkin rapor ve istatistikleri hazırlamak ve üst yönetime sunmak.
- Başkanın vereceği diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.
Tahakkuk ve Bütçe Birimi
- Mal ve hizmet alımlarına ilişkin tahakkuk işlemlerini yürütmek ve ödeme belgelerini hazırlamak,
- Hakediş ödemelerini düzenlemek ve sözleşme koşullarına uygunluğu sağlamak,
- Fatura, hakediş ve sözleşme belgelerinin mevzuata uygunluğunu kontrol etmek,
- Tahakkuk işlemlerine ilişkin belgeleri muhasebe birimine iletmek ve süreci koordine etmek,
- Tahakkuk işlemlerinin düzenli kayıt ve arşivlenmesini sağlamak,
- Tahakkuk süreçlerine ilişkin rapor ve istatistikleri hazırlamak,
- İşlemlerin mevzuata uygunluğunu ve denetim süreçlerine hazır olmasını sağlamak.
- Üst yönetim tarafından diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.
Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi
- Üniversiteye ait taşınır malların kayıt, takip ve kontrolünü sağlamak,
- Yeni edinilen taşınır malları kayıt altına almak ve sınıflandırmak,
- Taşınır malların birimler arası dağıtım ve kullanımını koordine etmek,
- Periyodik sayım, devir ve hurda işlemlerini yürütmek,
- Taşınır mal belgelerini düzenli ve mevzuata uygun şekilde arşivlemek,
- Taşınır mal yönetimine ilişkin raporları hazırlamak ve denetim süreçlerine destek sağlamak,
- Süreçlerin geliştirilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması için çalışmalar yürütmek.
- Üst yönetim tarafından diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.
Maaş Birimi
Maaş Birimi, başta 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde aşağıdaki görevleri yürütür.
- Memur, 4/B sözleşmeli personel ve 4/D sürekli işçi personelinimizin maaş, ücret, sosyal hak ve diğer mali haklarına ilişkin tahakkuk işlemlerini yürütmek,
- Maaş ve ücret bordrolarını hazırlamak, kontrol etmek ve ödeme emri belgelerini düzenlemek,
- Personelin özlük haklarına bağlı mali değişiklikleri (terfi, derece/kademe, kıdem, aile yardımı vb.) maaş ve ücretlere yansıtmak,
- 4/B sözleşmeli personelin sözleşme ücretleri, ek ödemeleri ve yenileme süreçlerine bağlı mali işlemleri yürütmek,
- 4/D sürekli işçi personelin toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre ücret, ikramiye, ilave tediye, fazla mesai ve sosyal hak ödemelerini hesaplamak ve uygulamak,
- SGK primleri, gelir vergisi, damga vergisi ve diğer yasal kesintileri hesaplamak ve ilgili kurumlara bildirmek,
- Emekli kesenekleri ve kurum karşılıklarını hesaplamak ve bildirimlerini yapmak,
- Maaş ve ücret ödemelerine ilişkin banka işlemlerini yürütmek ve ödeme süreçlerini takip etmek,
- Personel maaş ve ücretlerine ilişkin icra, nafaka ve benzeri kesinti işlemlerini uygulamak,
- Üst yönetim tarafından diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.
Destek Hizmetleri Birimi
- Üniversite birimlerinin idari faaliyetlerini destekleyen hizmetleri planlamak ve yürütmek,
- Temizlik, bakım, taşıma ve diğer destek hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,
- Hizmet alımı yoluyla yürütülen destek hizmetlerinin sözleşme ve uygulama süreçlerini takip etmek,
- Destek hizmetlerinin etkin, verimli ve sürekli şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Birimlerden gelen talepleri değerlendirmek ve gerekli işlemleri gerçekleştirmek.
- Üst yönetim tarafından diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.